Recupera ore di lavoro ogni settimana. Proteggi la responsabilità patrimoniale del titolare. Consegna al tuo studio un’infrastruttura AI certificata GDPR e AI Act, dove i dati personali dei tuoi clienti non escono mai dal tuo controllo.
Ogni volta che un collaboratore carica un fascicolo su ChatGPT, Gemini o un gestionale cloud non segregato, quel documento viaggia su server extra-UE e viene potenzialmente utilizzato per addestrare modelli pubblici. È una violazione diretta dell’Art. 28 del GDPR e del segreto professionale forense. Non è un’interpretazione: è la posizione del Garante Privacy italiano.
Il Garante ha già avviato ispezioni sugli studi che adottano AI senza documentazione adeguata. Ma il rischio più grave è finanziario: la tua polizza RC professionale standard quasi certamente non coprirà i danni da data breach causati da AI prive di DPA. In caso di violazione, la responsabilità patrimoniale ricade integralmente sul titolare dello studio.
Sanzione massima GDPR per violazioni del trattamento dati. Gli studi con fatturati da 1-2M€ rischiano sanzioni tra 40k e 80k€.
degli studi legali italiani non ha un DPA firmato con i propri fornitori AI. In caso di ispezione: zero difese, sanzione automatica.
del tempo di un collaboratore senior è fatturato non generato: data-entry da visure, trascrizioni manuali, lettura meccanica di contratti standard.
Fonte: Elaborazione Cognitech su dati Garante Privacy & survey interna 2024Gli studi che adottano AI conforme oggi stanno già completando due diligence in ore anziché in giorni, accettando incarichi che prima dovevano rifiutare e presentandosi ai clienti come studi tecnologicamente avanzati. Quelli che aspettano stanno accumulando esposizione senza saperlo. Ecco le vulnerabilità che riscontriamo più spesso.
Il Garante Privacy ha già avviato controlli su studi legali e notarili che utilizzano AI. Se domani mattina ricevessi una notifica di ispezione, saresti in grado di esibire il DPA con il tuo fornitore AI? Senza documentazione, la sanzione è automatica e il procedimento disciplinare è inevitabile.
Il data-entry ripetitivo dalle visure camerali durante l’istruttoria antiriciclaggio è la principale fonte di errori sotto ispezione UIF. Un codice fiscale sbagliato, una data errata nella trascrizione manuale: basta un refuso per aprire un procedimento disciplinare che può sospendere la tua attività professionale.
Un collaboratore senior che legge manualmente 200 contratti per mappare clausole di change of control, penali nascoste e scadenze è fatturato non generato. Con Legal Sentinel quella stessa analisi richiede ore, non giorni, liberando risorse per pratiche ad alto valore. Ogni settimana che rimandi è margine che perdi.
Se un tuo collaboratore carica per errore un atto riservato su ChatGPT gratuito e quel dato trapela, la tua polizza RC professionale molto probabilmente non coprirà il danno. La responsabilità patrimoniale ricade interamente sul titolare dello studio. Con la nostra infrastruttura Docker, quel rischio non esiste alla radice.
Quante volte un dato estratto erroneamente da una visura camerale ha costretto il tuo studio a rettificare un atto notarile? Ogni rettifica è un costo diretto, una perdita di tempo e un danno d’immagine con il cliente. KYC Sentinel elimina il data-entry manuale, estraendo i dati con precisione e popolando automaticamente le bozze.
Usare ChatGPT o Gemini per analizzare documenti contenenti dati personali dei clienti viola gli artt. 28 e 44 del Regolamento (UE) 2016/679. Le conseguenze concrete: sanzioni fino al 4% del fatturato annuo, procedimento disciplinare davanti al Consiglio dell’Ordine e, nei casi più gravi, la sospensione o la radiazione dall’albo professionale.
I tuoi colleghi stanno già automatizzando le due diligence e le istruttorie AML. Nel tempo in cui leggi questa pagina, uno studio concorrente ha appena completato un’analisi che da te avrebbe richiesto mezza giornata. Guarda come funziona nel concreto.
Cognitech non vende licenze software. Costruisce per ogni studio un ecosistema privato dedicato: infrastruttura di proprietà dello Studio su server UE segregato, database esclusivo, cifratura end-to-end. I vostri dati non raggiungono mai server extra-UE, non vengono condivisi con terzi e non addestreranno mai modelli AI pubblici. Questo è ciò che intendiamo per Sovranità Digitale: il professionista controlla tutto, sempre.
L’intera infrastruttura e le automazioni sviluppate da Cognitech sono progettate in piena conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e al Regolamento (UE) 2024/1689 (AI Act). Ogni studio riceve il pacchetto documentale completo DPA ex Art. 28, MSA, SLA e Registro RAT da esibire al Garante in caso di ispezione, indipendentemente dal piano scelto. A differenza di ChatGPT, Google Gemini e degli strumenti AI consumer, le nostre automazioni non instradano mai i vostri dati verso server extra-UE.
Da 5 ore a 28 secondi per una due diligence contrattuale. L’avvocato mantiene sempre l’ultima parola: l’AI segnala, il professionista decide.
Ispezione UIF? La documentazione è già pronta. Fine del data-entry da visure: zero refusi, zero rettifiche, zero rischio disciplinare.
Un confronto obiettivo su dieci dimensioni critiche per la vostra responsabilità professionale.
| Caratteristica | Metodo Tradizionale / AI Consumer | ✦ Le Nostre Soluzioni |
|---|---|---|
| Localizzazione server | ✕ USA / non dichiarato | ✓ Germania (UE) conformità GDPR |
| DPA ex Art. 28 GDPR | ✕ Assente o generico | ✓ Firmato da Cognitech come Responsabile |
| Addestramento modelli AI | ✕ I tuoi dati addestrano modelli pubblici | ✓ No-Training Clause contrattuale e tecnica |
| Segregazione dati per studio | ✕ Database condiviso con altri utenti | ✓ Istanza Docker + DB PostgreSQL esclusivi |
| Cifratura dati | ✕ Parziale o non documentata | ✓ AES-256 a riposo + TLS 1.3 in transito |
| Conformità AI Act | ✕ Non documentata | ✓ Report semestrale certificato incluso |
| Human-in-the-Loop | ✕ Risposte automatiche non supervisionate | ✓ Ogni azione richiede approvazione del professionista |
| Tempo analisi contrattuale | ✕ 2-5 giorni (manuale) | ✓ Meno di 4 ore con reportistica completa |
| Errori trascrizione visure | ✕ Frequenti (data entry manuale) | ✓ Limitati (verifica degli output finali) |
| Documentazione per ispezioni | ✕ Da costruire da zero in emergenza | ✓ DPA, MSA, SLA, RAT inclusi e aggiornati |
Il tuo ecosistema privato.
Nessun dato condiviso. Mai.
Sovranità Digitale Assoluta. Il tuo studio non condivide nulla con nessuno. Istanza Docker privata, database PostgreSQL esclusivo, chiavi master rimosse dopo il setup. Tecnicamente, nemmeno il team Cognitech può accedere ai tuoi documenti: la segregazione è architetturale, non solo contrattuale.
Cifratura end-to-end. Dati protetti durante il trasporto con TLS 1.3 e a riposo su disco con AES-256. Le chiavi master vengono rimosse dalla produzione dopo il setup: la privacy è tecnica, non solo contrattuale.
No-Training assoluto. Il server non utilizza modelli di AI pubblica per analizzare dati sensibili. Tutte le informazioni non escono mai dall’infrastruttura privata, nel pieno rispetto del GDPR e della clausola No-Training degli accordi API Enterprise.
Continuità operativa garantita. Grazie ai Proxy Residenziali dedicati, le automazioni interagiscono con la Pubblica Amministrazione (Sogei, PST) senza blocchi IP. Uptime garantito al 99,5% tramite SLA contrattuale.
Compliance sempre aggiornata. Il canone mensile include l’aggiornamento continuo dei workflow agli standard dell’AI Act e delle linee guida del Garante Privacy, con report di conformità semestrale certificato da esibire in caso di ispezione.
Traceability Policy: Log Completo di ogni Azione AI. Ogni operazione eseguita dall’infrastruttura AI viene registrata in un log immutabile e verificabile. La nostra Traceability Policy garantisce la massima trasparenza per i vostri audit interni e per qualsiasi verifica da parte dell’Autorità di Controllo: saprete sempre cosa ha fatto il sistema, quando e su quale documento.
Zero Tool Aggiuntivi. Le nostre automazioni sono progettate per connettersi ai software che già utilizzate nel vostro studio. Nessun abbonamento extra, nessun costo nascosto: lavoriamo sull’ecosistema digitale che avete già.
Con Cognitech non firmate una lista di documenti separati. Firmate un unico Master Service Agreement (MSA) che racchiude al suo interno tutte le clausole necessarie alla piena conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e al Regolamento (UE) 2024/1689 (AI Act). Un solo atto da sottoscrivere, con piena tutela legale già dall’onboarding. Cognitech fornirà inoltre, come valore aggiunto post-firma, i template dei documenti di informativa per i vostri clienti e della valutazione di impatto, pronti da adattare alle specificità dello studio.
Nessuna installazione, nessun pannello di controllo complesso. Il flusso di lavoro è progettato per integrarsi naturalmente nella vostra routine professionale: caricate, attendete la notifica, verificate il risultato.
Una volta firmato il contratto commerciale, Cognitech vi configura una cartella cloud privata e cifrata, accessibile esclusivamente dallo studio tramite un link dedicato che Cognitech fornirà via email. Si tratta di uno spazio di lavoro segregato dal punto di vista architetturale: nessun altro cliente, nessun sistema esterno e nessun tecnico Cognitech può accedere ai file che caricate. La cartella è il vostro punto di ingresso sicuro verso il sistema di analisi automatizzata.
Aprite la vostra cartella cloud dedicata e trascinate al suo interno il documento che desiderate far elaborare: un contratto da sottoporre ad analisi clausolare, un fascicolo di controparte per la due diligence, o una visura camerale per l’istruttoria KYC. I formati supportati includono PDF, Word e scansioni digitalizzate. Il semplice atto di caricare il file nella cartella avvia automaticamente il flusso di elaborazione sul vostro server VPS privato in Germania, senza alcuna azione aggiuntiva da parte vostra.
A elaborazione conclusa, il server VPS deposita automaticamente il risultato nella vostra cartella cloud e vi invia una notifica email. Il report non è un PDF statico: è un documento editabile (Google Docs o Word .docx) con Visual Anchor integrati, ovvero evidenziatori gialli e tag [DA VERIFICARE] sui punti a confidenza medio-bassa o che richiedono per legge l’interpretazione del professionista. Aprite il file direttamente sul cloud, integrate i punti critici evidenziati e validate il documento per il fascicolo ufficiale. L’AI prepara. Il professionista decide.
Cognitech Automazioni nasce con un obiettivo preciso: consegnare automazioni che funzionano all’interno di un ecosistema digitale protetto, progettato fin dall’origine nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del Regolamento (UE) 2024/1689 (AI Act). Non offriamo strumenti generici adattati alla compliance: costruiamo infrastrutture dedicate dove la protezione del dato è un requisito tecnico, non una promessa commerciale.
Ogni studio che seguiamo riceve un ambiente segregato, un database esclusivo e un pacchetto documentale completo, dal DPA ex Art. 28 al Registro delle Attività di Trattamento, pronti da esibire in caso di ispezione del Garante. La nostra responsabilità non si esaurisce con il setup: firmiamo come Responsabili del Trattamento e aggiorniamo costantemente i workflow alle ultime linee guida del Garante Privacy e dell’AI Act.
Il principio guida di ogni automazione che rilasciamo è il Human-in-the-Loop: l’intelligenza artificiale analizza, segnala e struttura le informazioni, ma ogni decisione operativa rimane sotto il controllo esclusivo del professionista. La tecnologia amplifica il vostro giudizio. Non lo sostituisce.
Non vendiamo licenze software condivise. Ogni studio ottiene un’istanza Docker privata e un database PostgreSQL esclusivo su server in Germania.
Cognitech firma il DPA ex Art. 28 assumendosi la responsabilità del trattamento. Non è una clausola generica: è un vincolo legale che tutela specificamente il vostro studio.
Ogni 6 mesi ricevete un report certificato che attesta la conformità all’AI Act e alle linee guida aggiornate del Garante Privacy.
Le nostre automazioni si connettono ai software che già utilizzate. Nessun abbonamento extra, nessun costo nascosto.
Le domande che ci vengono poste più spesso da avvocati e notai durante le sessioni di audit gratuito.
Prenota un Audit Live Gratuito scegliendo lo slot che più preferisci. Analizzeremo insieme un tuo atto o contratto reale, vedremo come il Bunker Digitale protegge la tua responsabilità professionale e identificheremo dove stai perdendo tempo e margini ogni settimana.
Nessuna carta di credito richiesta.
Da 5 ore a 28 secondi per una
due diligence contrattuale.
ROI misurato, non stimato. Questi sono i risultati documentati degli studi che hanno adottato Legal Sentinel e KYC Sentinel.
Abbiamo raddoppiato la capacità di gestione pratiche senza assumere nuovi collaboratori. Legal Sentinel vale quanto un secondo associato, ma con precisione assoluta e zero rischio di stanchezza su clausole critiche.
L’ultima ispezione UIF è durata 20 minuti. Ho mostrato il report KYC con lo screening delle liste sanzioni già eseguito. Il funzionario non aveva nulla da eccepire. Per la prima volta in 15 anni di professione ho affrontato un’ispezione senza ansia.
Abbiamo acquisito un mandato da 60 contratti che con il metodo tradizionale avremmo rifiutato. Analisi completata in meno di 24 ore. Il cliente era stupito. I nostri concorrenti avrebbero impiegato due settimane.