Cognitech Automazioni · AI Conforme. Dati Sovrani. Profitto Recuperato.

Bunker Digitale AI
per Studi Legali e Notarili

Recupera ore di lavoro ogni settimana. Proteggi la responsabilità patrimoniale del titolare. Consegna al tuo studio un’infrastruttura AI certificata GDPR e AI Act, dove i dati personali dei tuoi clienti non escono mai dal tuo controllo.

Dati Sovrani in Germania
Zero Rischio Garante
DPA Art. 28 Firmato
AI Act Certificato
L’Avvocato Decide Sempre
Server in Germania · GDPR Art. 28 Compliant Cifratura AES-256 + TLS 1.3 No Training Clause · Zero dati verso modelli pubblici DPA ex Art. 28 firmato da Cognitech Conformità AI Act (Reg. UE 2024/1689) Analisi Contrattuale AI · Clausole Vessatorie Rilevate in Secondi Screening Liste Sanzioni & PEP Automatizzato Proxy Residenziali · Continuità con Portali PA Server in Germania · GDPR Art. 28 Compliant Cifratura AES-256 + TLS 1.3 No Training Clause · Zero dati verso modelli pubblici DPA ex Art. 28 firmato da Cognitech Conformità AI Act (Reg. UE 2024/1689) Analisi Contrattuale AI · Clausole Vessatorie Rilevate in Secondi Screening Liste Sanzioni & PEP Automatizzato Proxy Residenziali · Continuità con Portali PA

Ogni atto caricato su ChatGPT
vale una sanzione del Garante.

Ogni volta che un collaboratore carica un fascicolo su ChatGPT, Gemini o un gestionale cloud non segregato, quel documento viaggia su server extra-UE e viene potenzialmente utilizzato per addestrare modelli pubblici. È una violazione diretta dell’Art. 28 del GDPR e del segreto professionale forense. Non è un’interpretazione: è la posizione del Garante Privacy italiano.

Il Garante ha già avviato ispezioni sugli studi che adottano AI senza documentazione adeguata. Ma il rischio più grave è finanziario: la tua polizza RC professionale standard quasi certamente non coprirà i danni da data breach causati da AI prive di DPA. In caso di violazione, la responsabilità patrimoniale ricade integralmente sul titolare dello studio.

⚠ Esposizione Diretta del Titolare

!
Sanzioni GDPR fino al 4% del fatturato annuo globale: su uno studio da 500k di ricavi, sono 20.000€ di multa minima
!
Violazione del segreto istruttorio: procedimento disciplinare fino alla sospensione o radiazione dall’albo
!
Polizza RC non operativa: il titolare risponde personalmente con il proprio patrimonio in caso di breach da AI non conforme
!
Ispezioni AML/UIF: senza Registro RAT e DPA, la sanzione è irrogata automaticamente prima di qualsiasi difesa
20M

Sanzione massima GDPR per violazioni del trattamento dati. Gli studi con fatturati da 1-2M€ rischiano sanzioni tra 40k e 80k€.

68%

degli studi legali italiani non ha un DPA firmato con i propri fornitori AI. In caso di ispezione: zero difese, sanzione automatica.

30%

del tempo di un collaboratore senior è fatturato non generato: data-entry da visure, trascrizioni manuali, lettura meccanica di contratti standard.

Fonte: Elaborazione Cognitech su dati Garante Privacy & survey interna 2024

La tua concorrenza sta già automatizzando.
Tu stai ancora aspettando.

Gli studi che adottano AI conforme oggi stanno già completando due diligence in ore anziché in giorni, accettando incarichi che prima dovevano rifiutare e presentandosi ai clienti come studi tecnologicamente avanzati. Quelli che aspettano stanno accumulando esposizione senza saperlo. Ecco le vulnerabilità che riscontriamo più spesso.

Ispezione del Garante: Sei Pronto?

Il Garante Privacy ha già avviato controlli su studi legali e notarili che utilizzano AI. Se domani mattina ricevessi una notifica di ispezione, saresti in grado di esibire il DPA con il tuo fornitore AI? Senza documentazione, la sanzione è automatica e il procedimento disciplinare è inevitabile.

Sanzioni AML: Un Errore Manuale Costa Caro

Il data-entry ripetitivo dalle visure camerali durante l’istruttoria antiriciclaggio è la principale fonte di errori sotto ispezione UIF. Un codice fiscale sbagliato, una data errata nella trascrizione manuale: basta un refuso per aprire un procedimento disciplinare che può sospendere la tua attività professionale.

Due Diligence Manuale: Fatturato che Bruci

Un collaboratore senior che legge manualmente 200 contratti per mappare clausole di change of control, penali nascoste e scadenze è fatturato non generato. Con Legal Sentinel quella stessa analisi richiede ore, non giorni, liberando risorse per pratiche ad alto valore. Ogni settimana che rimandi è margine che perdi.

Polizza RC Scoperta: Chi Risponde del Danno?

Se un tuo collaboratore carica per errore un atto riservato su ChatGPT gratuito e quel dato trapela, la tua polizza RC professionale molto probabilmente non coprirà il danno. La responsabilità patrimoniale ricade interamente sul titolare dello studio. Con la nostra infrastruttura Docker, quel rischio non esiste alla radice.

Rettifiche Notarili per Errori di Trascrizione

Quante volte un dato estratto erroneamente da una visura camerale ha costretto il tuo studio a rettificare un atto notarile? Ogni rettifica è un costo diretto, una perdita di tempo e un danno d’immagine con il cliente. KYC Sentinel elimina il data-entry manuale, estraendo i dati con precisione e popolando automaticamente le bozze.

Segreto Professionale e GDPR: il Rischio che Non Puoi Ignorare

Usare ChatGPT o Gemini per analizzare documenti contenenti dati personali dei clienti viola gli artt. 28 e 44 del Regolamento (UE) 2016/679. Le conseguenze concrete: sanzioni fino al 4% del fatturato annuo, procedimento disciplinare davanti al Consiglio dell’Ordine e, nei casi più gravi, la sospensione o la radiazione dall’albo professionale.

Ogni settimana che rimandi è fatturato perso
e un rischio in più che non puoi permetterti.

I tuoi colleghi stanno già automatizzando le due diligence e le istruttorie AML. Nel tempo in cui leggi questa pagina, uno studio concorrente ha appena completato un’analisi che da te avrebbe richiesto mezza giornata. Guarda come funziona nel concreto.

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Il Bunker Digitale per il tuo studio.
Tranquillità sotto ispezione. Margine recuperato.

Cognitech non vende licenze software. Costruisce per ogni studio un ecosistema privato dedicato: infrastruttura di proprietà dello Studio su server UE segregato, database esclusivo, cifratura end-to-end. I vostri dati non raggiungono mai server extra-UE, non vengono condivisi con terzi e non addestreranno mai modelli AI pubblici. Questo è ciò che intendiamo per Sovranità Digitale: il professionista controlla tutto, sempre.

L’intera infrastruttura e le automazioni sviluppate da Cognitech sono progettate in piena conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e al Regolamento (UE) 2024/1689 (AI Act). Ogni studio riceve il pacchetto documentale completo DPA ex Art. 28, MSA, SLA e Registro RAT da esibire al Garante in caso di ispezione, indipendentemente dal piano scelto. A differenza di ChatGPT, Google Gemini e degli strumenti AI consumer, le nostre automazioni non instradano mai i vostri dati verso server extra-UE.

VIDEO COMMERCIALE · 30 SEC
Legal Sentinel & KYC Sentinel in azione: caricamento sicuro → automazione GDPR & AI Act conforme → analisi AI → report scaricabile in 28 secondi.
Per Avvocati
Legal Sentinel

Da 5 ore a 28 secondi per una due diligence contrattuale. L’avvocato mantiene sempre l’ultima parola: l’AI segnala, il professionista decide.

Triage Documentale Intelligente: Scansiona contratti e fascicoli rilevando clausole trappola, penali asimmetriche e violazioni di CCNL prima che diventino rischi per il cliente.
Human-in-the-Loop: L’AI segnala le criticità ma attende sempre il tuo clic di approvazione per ogni azione.
Bunker Tedesco: Ogni analisi avviene in un’istanza Docker dedicata su server in Germania. Zero dati condivisi con terzi.
No Training Clause: I tuoi atti non addestreranno mai modelli AI pubblici, garantito contrattualmente e tecnicamente.
AI Proxy per Anonimizzazione: I dati vengono anonimizzati prima dell’analisi, blindando il segreto istruttorio.
Pacchetto Documentale Completo: DPA Art. 28, MSA, SLA e Registro RAT pronti da esibire al Garante in caso di ispezione.
Conformità GDPR + AI Act: Infrastruttura certificata Reg. UE 2016/679 e Reg. UE 2024/1689. Report semestrale incluso.
AI Act Compliant  ·  GDPR Nativo  ·  Uptime 99.5%
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Per Notai
KYC Sentinel

Ispezione UIF? La documentazione è già pronta. Fine del data-entry da visure: zero refusi, zero rettifiche, zero rischio disciplinare.

Adeguata Verifica Automatizzata: Screening su liste sanzioni, PEP e acquisizione dati da documenti d’identità e visure camerali.
Precisione Istruttoria: Estrae e popola le bozze degli atti con precisione chirurgica, eliminando i refusi di trascrizione manuale.
Report Pronti per Ispezione: Genera automaticamente documentazione certificata da esibire all’UIF o all’autorità di vigilanza.
Conformità CNNotariato: I moduli KYC sono allineati alle linee guida del Consiglio Nazionale del Notariato per la prevenzione del riciclaggio.
Caveau Digitale: I tuoi dati risiedono in un’area riservata in Germania di cui solo tu possiedi le chiavi master. Nemmeno Cognitech vi accede.
Human-in-the-Loop: Ogni output viene validato dal professionista prima di essere utilizzato. L’AI assiste, non sostituisce.
Conformità GDPR + AI Act: Infrastruttura certificata Reg. UE 2016/679 e Reg. UE 2024/1689. Pacchetto documentale incluso.
Linee guida CNNotariato  ·  GDPR  ·  AI Act
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Metodo Tradizionale vs. Le Nostre Soluzioni

Un confronto obiettivo su dieci dimensioni critiche per la vostra responsabilità professionale.

Caratteristica Metodo Tradizionale / AI Consumer ✦ Le Nostre Soluzioni
Localizzazione server USA / non dichiarato Germania (UE) conformità GDPR
DPA ex Art. 28 GDPR Assente o generico Firmato da Cognitech come Responsabile
Addestramento modelli AI I tuoi dati addestrano modelli pubblici No-Training Clause contrattuale e tecnica
Segregazione dati per studio Database condiviso con altri utenti Istanza Docker + DB PostgreSQL esclusivi
Cifratura dati Parziale o non documentata AES-256 a riposo + TLS 1.3 in transito
Conformità AI Act Non documentata Report semestrale certificato incluso
Human-in-the-Loop Risposte automatiche non supervisionate Ogni azione richiede approvazione del professionista
Tempo analisi contrattuale 2-5 giorni (manuale) Meno di 4 ore con reportistica completa
Errori trascrizione visure Frequenti (data entry manuale) Limitati (verifica degli output finali)
Documentazione per ispezioni Da costruire da zero in emergenza DPA, MSA, SLA, RAT inclusi e aggiornati
Sovranità Digitale
Certificata

Il tuo ecosistema privato.
Nessun dato condiviso. Mai.

ISO 27001

Sovranità Digitale Assoluta. Il tuo studio non condivide nulla con nessuno. Istanza Docker privata, database PostgreSQL esclusivo, chiavi master rimosse dopo il setup. Tecnicamente, nemmeno il team Cognitech può accedere ai tuoi documenti: la segregazione è architetturale, non solo contrattuale.

Cifratura end-to-end. Dati protetti durante il trasporto con TLS 1.3 e a riposo su disco con AES-256. Le chiavi master vengono rimosse dalla produzione dopo il setup: la privacy è tecnica, non solo contrattuale.

No-Training assoluto. Il server non utilizza modelli di AI pubblica per analizzare dati sensibili. Tutte le informazioni non escono mai dall’infrastruttura privata, nel pieno rispetto del GDPR e della clausola No-Training degli accordi API Enterprise.

Continuità operativa garantita. Grazie ai Proxy Residenziali dedicati, le automazioni interagiscono con la Pubblica Amministrazione (Sogei, PST) senza blocchi IP. Uptime garantito al 99,5% tramite SLA contrattuale.

Compliance sempre aggiornata. Il canone mensile include l’aggiornamento continuo dei workflow agli standard dell’AI Act e delle linee guida del Garante Privacy, con report di conformità semestrale certificato da esibire in caso di ispezione.

Traceability Policy: Log Completo di ogni Azione AI. Ogni operazione eseguita dall’infrastruttura AI viene registrata in un log immutabile e verificabile. La nostra Traceability Policy garantisce la massima trasparenza per i vostri audit interni e per qualsiasi verifica da parte dell’Autorità di Controllo: saprete sempre cosa ha fatto il sistema, quando e su quale documento.

Zero Tool Aggiuntivi. Le nostre automazioni sono progettate per connettersi ai software che già utilizzate nel vostro studio. Nessun abbonamento extra, nessun costo nascosto: lavoriamo sull’ecosistema digitale che avete già.

KIT DI DIFESA LEGALE GARANTE READY
Pronto per ispezione Garante

Un unico contratto.
Tutta la protezione legale
di cui il tuo studio ha bisogno.

Con Cognitech non firmate una lista di documenti separati. Firmate un unico Master Service Agreement (MSA) che racchiude al suo interno tutte le clausole necessarie alla piena conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e al Regolamento (UE) 2024/1689 (AI Act). Un solo atto da sottoscrivere, con piena tutela legale già dall’onboarding. Cognitech fornirà inoltre, come valore aggiunto post-firma, i template dei documenti di informativa per i vostri clienti e della valutazione di impatto, pronti da adattare alle specificità dello studio.

Master Service Agreement (MSA) con DPA integrato
Il contratto unico che firmate con Cognitech include al suo interno la nomina formale di Cognitech a Responsabile del Trattamento ai sensi dell’Art. 28 GDPR (DPA). Definisce finalità, istruzioni operative e obblighi di riservatezza con piena valenza legale.
SLA (Service Level Agreement) incluso nel contratto
L’MSA include l’Allegato relativo ai livelli di servizio garantiti: uptime al 99,5%, tempi di risposta in caso di disservizio e modalità di gestione della sospensione non distruttiva dei dati in caso di morosità.
Allegato Tecnico con Misure Tecniche e Organizzative (TOMs)
L’MSA include l’Allegato Tecnico che certifica le misure di sicurezza implementate: cifratura AES-256 a riposo e TLS 1.3 in transito, segregazione dell’infrastruttura, localizzazione dei server in Germania (UE) e clausola No-Training. Documento esibibile in sede di ispezione.
Elenco dei Sub-Responsabili autorizzati
L’MSA include l’elenco completo dei soggetti terzi autorizzati al trattamento (Sub-Processor List), con indicazione del ruolo e della localizzazione. La trasparenza sulla catena del trattamento è un requisito esplicito del GDPR e parte integrante del vostro scudo documentale.
Informativa Privacy per i clienti dello studio
Dopo la firma, Cognitech fornisce il template dell’informativa sul trattamento dei dati personali che lo studio dovrà consegnare ai propri clienti ai sensi degli Artt. 13 e 14 GDPR. Il documento è strutturato e adattabile alle specificità di ogni studio.
DPIA: Valutazione di Impatto sulla Protezione dei Dati
Dopo la firma, Cognitech consegna anche il template della Valutazione di Impatto ex Art. 35 GDPR, documento obbligatorio per i trattamenti ad alto rischio. Pre-compilata sulle caratteristiche dell’infrastruttura Cognitech, richiede solo l’adattamento alle specificità dello studio.

Tre passi.
Zero complicazioni.

Nessuna installazione, nessun pannello di controllo complesso. Il flusso di lavoro è progettato per integrarsi naturalmente nella vostra routine professionale: caricate, attendete la notifica, verificate il risultato.

1
Cartella Cloud Dedicata

Creazione cartella cloud dedicata allo studio

Una volta firmato il contratto commerciale, Cognitech vi configura una cartella cloud privata e cifrata, accessibile esclusivamente dallo studio tramite un link dedicato che Cognitech fornirà via email. Si tratta di uno spazio di lavoro segregato dal punto di vista architetturale: nessun altro cliente, nessun sistema esterno e nessun tecnico Cognitech può accedere ai file che caricate. La cartella è il vostro punto di ingresso sicuro verso il sistema di analisi automatizzata.

Cloud privato Accesso cifrato Segregazione totale
2
Caricamento del Documento

Caricamento documenti da analizzare nella cartella

Aprite la vostra cartella cloud dedicata e trascinate al suo interno il documento che desiderate far elaborare: un contratto da sottoporre ad analisi clausolare, un fascicolo di controparte per la due diligence, o una visura camerale per l’istruttoria KYC. I formati supportati includono PDF, Word e scansioni digitalizzate. Il semplice atto di caricare il file nella cartella avvia automaticamente il flusso di elaborazione sul vostro server VPS privato in Germania, senza alcuna azione aggiuntiva da parte vostra.

PDF & Word Scansioni Avvio automatico
3
Risultato in Cartella + Notifica

Il sistema deposita il lavoro completato e vi avvisa via email

A elaborazione conclusa, il server VPS deposita automaticamente il risultato nella vostra cartella cloud e vi invia una notifica email. Il report non è un PDF statico: è un documento editabile (Google Docs o Word .docx) con Visual Anchor integrati, ovvero evidenziatori gialli e tag [DA VERIFICARE] sui punti a confidenza medio-bassa o che richiedono per legge l’interpretazione del professionista. Aprite il file direttamente sul cloud, integrate i punti critici evidenziati e validate il documento per il fascicolo ufficiale. L’AI prepara. Il professionista decide.

Report in cartella Notifica email Zero monitoraggio Human-in-the-Loop

Da 5 ore a 28 secondi per una
due diligence contrattuale.

ROI misurato, non stimato. Questi sono i risultati documentati degli studi che hanno adottato Legal Sentinel e KYC Sentinel.

MC
Marco Caruso
Avvocato Societario · Milano
★★★★★
Prima
4-5 ore
per analizzare un contratto M&A di 80 pagine
Capacità: max 2-3 contratti/die
Dopo
28″
analisi completa con clausole, rischi e flag normativi
Capacità: 30+ contratti/die

Abbiamo raddoppiato la capacità di gestione pratiche senza assumere nuovi collaboratori. Legal Sentinel vale quanto un secondo associato, ma con precisione assoluta e zero rischio di stanchezza su clausole critiche.

GF
Giovanna Ferrari
Notaio · Roma
★★★★★
Prima
2 o 3 ore
per istruttoria pre-rogito con verifica KYC manuale da visure
Rischio errori nel data-entry
Dopo
18 min
estrazione automatica da visure e documenti di identità
Zero errori manuali

L’ultima ispezione UIF è durata 20 minuti. Ho mostrato il report KYC con lo screening delle liste sanzioni già eseguito. Il funzionario non aveva nulla da eccepire. Per la prima volta in 15 anni di professione ho affrontato un’ispezione senza ansia.

FR
Francesco Ricci
Avvocato Civilista · Torino
★★★★★
Prima
6 ore
per due diligence su 40 contratti di locazione commerciale
1 praticante dedicato a tempo pieno
Dopo
22 min
report con scadenze, rischi e anomalie su tutti i 40 contratti
Nessuna risorsa aggiuntiva

Abbiamo acquisito un mandato da 60 contratti che con il metodo tradizionale avremmo rifiutato. Analisi completata in meno di 24 ore. Il cliente era stupito. I nostri concorrenti avrebbero impiegato due settimane.

−87%
Tempo medio per analisi contratto
+20
Studi legali e notarili attivi
800+
Ore di lavoro risparmiate
0
Violazioni del segreto professionale
Davide Simoni

Davide Simoni

CEO · Cognitech Automazioni
Oltre 20 studi legali e notarili seguiti
Oltre 800 ore di lavoro risparmiate
Oltre 400 contratti analizzati con le nostre soluzioni
🏛
Infrastrutture VPS segregate in Germania

Automazioni che proteggono il tuo studio
e moltiplicano la sua capacità produttiva.

Cognitech Automazioni nasce con un obiettivo preciso: consegnare automazioni che funzionano all’interno di un ecosistema digitale protetto, progettato fin dall’origine nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del Regolamento (UE) 2024/1689 (AI Act). Non offriamo strumenti generici adattati alla compliance: costruiamo infrastrutture dedicate dove la protezione del dato è un requisito tecnico, non una promessa commerciale.

Ogni studio che seguiamo riceve un ambiente segregato, un database esclusivo e un pacchetto documentale completo, dal DPA ex Art. 28 al Registro delle Attività di Trattamento, pronti da esibire in caso di ispezione del Garante. La nostra responsabilità non si esaurisce con il setup: firmiamo come Responsabili del Trattamento e aggiorniamo costantemente i workflow alle ultime linee guida del Garante Privacy e dell’AI Act.

Il principio guida di ogni automazione che rilasciamo è il Human-in-the-Loop: l’intelligenza artificiale analizza, segnala e struttura le informazioni, ma ogni decisione operativa rimane sotto il controllo esclusivo del professionista. La tecnologia amplifica il vostro giudizio. Non lo sostituisce.

Infrastruttura Dedicata

Non vendiamo licenze software condivise. Ogni studio ottiene un’istanza Docker privata e un database PostgreSQL esclusivo su server in Germania.

Responsabilità Contrattuale

Cognitech firma il DPA ex Art. 28 assumendosi la responsabilità del trattamento. Non è una clausola generica: è un vincolo legale che tutela specificamente il vostro studio.

Compliance Dinamica

Ogni 6 mesi ricevete un report certificato che attesta la conformità all’AI Act e alle linee guida aggiornate del Garante Privacy.

Zero Tool Aggiuntivi

Le nostre automazioni si connettono ai software che già utilizzate. Nessun abbonamento extra, nessun costo nascosto.

Le domande che ogni avvocato
e notaio ci pone prima di procedere.

Le domande che ci vengono poste più spesso da avvocati e notai durante le sessioni di audit gratuito.

I dati dei miei clienti sono davvero al sicuro?+
Sì. Cognitech è nominata formalmente Responsabile del Trattamento ai sensi dell’Art. 28 GDPR: non una promessa commerciale, ma un vincolo contrattuale. I vostri documenti vengono elaborati su un’infrastruttura privata dedicata esclusivamente al vostro studio, su server in Germania (UE), senza condivisione con terzi e senza utilizzo per addestrare modelli AI pubblici (clausola No-Training inclusa nel contratto). Il sistema è progettato in piena conformità al Regolamento (UE) 2024/1689 (AI Act) con Human-in-the-Loop obbligatorio: ogni output richiede la vostra validazione prima dell’uso professionale. Riceverete il pacchetto documentale completo (DPA, DPIA, AI Policy) pronto da esibire al Garante in caso di ispezione.
Se l’AI commette un errore in una Due Diligence o in un’istruttoria AML, chi è responsabile?+
Legal Sentinel e KYC Sentinel sono progettati come potenziatori istruttori, non come sostituti del giudizio professionale. Il sistema segnala criticità e fornisce il link diretto alla fonte (paragrafo del contratto o documento di identità). Voi verificate in secondi ciò che prima richiedeva ore. Ogni output richiede la vostra approvazione esplicita prima di essere utilizzato. Inoltre, la nostra infrastruttura è coperta da un’assicurazione ICT fino a 1 milione di euro per i danni derivanti da malfunzionamenti tecnici.
I miei dati vengono usati per addestrare modelli AI pubblici come ChatGPT o Gemini?+
Assolutamente no. Grazie alla configurazione su VPS privata e agli accordi API Enterprise, abbiamo attivato la clausola No-Training. I vostri dati vengono processati in memoria all’interno della vostra istanza isolata e non raggiungono mai i server di addestramento pubblici di OpenAI, Google o altri provider. Questo non è solo un impegno contrattuale: è garantito dall’architettura stessa del sistema, verificabile tecnicamente.
Ho già un gestionale. Devo comprare altri software per far funzionare le automazioni?+
No. Le nostre automazioni sono progettate specificamente per integrarsi con i software che già utilizzate: gestionali di studio, client email, PEC, sistemi di archiviazione documentale. Non vendiamo licenze software aggiuntive. Il canone mensile copre la gestione operativa dell’infrastruttura, non abbonamenti a nuovi tool. Se avete già un ecosistema funzionante, lo rendiamo intelligente senza sostituirlo.
Come funziona concretamente il setup? Quanto tempo richiede?+
Dopo la firma del DPA e dei contratti, il nostro team avvia il provisioning della VPS tedesca dedicata, la configurazione dell’istanza Docker e del database PostgreSQL esclusivo. Cognitech fornirà inoltre un link dedicato via email per permettere ai professionisti di accedere direttamente alla cartella cloud privata per il caricamento dei documenti oggetto di analisi. Il setup completo richiede generalmente tra 5 e 10 giorni lavorativi, a seconda della complessità dei flussi richiesti. Durante questo periodo, un tecnico Cognitech è in costante contatto con il vostro studio per mappare i processi reali e configurare le automazioni sulle vostre esigenze specifiche.
Cosa succede se l’AI Act o il GDPR cambiano le regole? Siamo al sicuro?+
È esattamente il motivo per cui esiste il canone mensile. Il nostro team monitora costantemente le evoluzioni normative del Regolamento UE 2016/679 e del Regolamento UE 2024/1689, aggiornando i workflow e la documentazione di conseguenza. Ogni 6 mesi ricevete un report certificato che attesta che il vostro studio è perfettamente allineato alle ultime linee guida del Garante e all’AI Act. Non pagate per un software statico: pagate per una compliance dinamica e sempre aggiornata.
KYC Sentinel è conforme alle linee guida del Consiglio Nazionale del Notariato?+
Sì. I moduli KYC di Cognitech sono progettati in conformità alle linee guida del Consiglio Nazionale del Notariato in materia di adeguata verifica della clientela e prevenzione del riciclaggio. Lo screening automatico delle liste sanzioni, PEP e soggetti esposti è eseguito secondo i protocolli previsti dalla normativa antiriciclaggio italiana. I report generati sono strutturati per essere esibiti direttamente in caso di ispezione dell’autorità di vigilanza.
I miei collaboratori rischiano di essere sostituiti dall’AI?+
Al contrario: le nostre automazioni eliminano le attività più ripetitive e a basso valore (data entry da visure, triage documentale, lettura meccanica di contratti standard). I vostri collaboratori vengono liberati dalla "schiavitù della carta" per concentrarsi su attività ad alto valore intellettuale: consulenza, strategia, relazione con i clienti. I talenti migliori odiano il data entry ripetitivo. Dotarli di strumenti intelligenti è il modo migliore per trattenerli.

Ogni giorno che aspetti è un vantaggio
che regali alla concorrenza.

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Nessuna carta di credito richiesta.